سياسة القبول والتسجيل

تهدف هذه السياسة إلى ضمان وضع الطلبة في بيئة تعليمية ملائمة لإمكاناتهم، واستفادتهم بشكل كامل من البرامج التعليمية المقدمة في مدارس شركة ابن رشد التعليمية القابضة، ومنحهم تجربة تعليمية إيجابية ومميزة، من خلال وضع آلية واضحة ومعتمدة للقبول والتسجيل تُطبَّق على جميع المتقدمين بشكل عادل وموحد.

تُطبَّق هذه السياسة على جميع طلبات الالتحاق المقدمة لجميع مراحل الدراسة (رياض الأطفال حتى الصف الثاني عشر) في كافة مدارس شركة ابن رشد التعليمية القابضة، سواء في المسار الأهلي أو المسار العالمي، وتشمل الطلبة الجدد والمنقولين من مدارس أخرى داخل المملكة وخارجها.

تؤمن شركة ابن رشد التعليمية القابضة بأن:

• وجود سياسة قبول واضحة أمرٌ مهم للتأكد من أن المتقدمين للالتحاق بالمدارس على وعي ودراية تامة بتوقعات المدارس الأكاديمية والسلوكية من جميع الطلاب.
• تقييم الطلاب قبل قبولهم أمرٌ مهم للتأكد من وضعهم في المكان المناسب ومنحهم تجربة تعليمية ناجحة ومميزة.
• قبول الطلاب على اختلاف مستوياتهم أمرٌ بالغ الأهمية لخلق بيئة مدرسية متنوعة، مع ضرورة إجراء تقييم دقيق وموضوعي للطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة للتأكد من قدرة المدارس على تلبية احتياجاتهم قبل اعتماد قبولهم بشكل نهائي.

• يتم توجيه الاستفسارات إلى مسؤولي القبول والتسجيل في المدارس للحصول على معلومات حول إجراءات التسجيل.
• يقوم موظف القبول والتسجيل بتوفير معلومات التسجيل لأولياء الأمور وإكمال كافة إجراءات التسجيل.
• يحتفظ موظف القبول بسجل إلكتروني محدَّث لأعداد الطلبة المسجلين في كل صف ومرحلة.
• يحق للموظف المسؤول في المرحلة تفويض قبول الطلاب لموظف آخر في المرحلة، وتبقى جميع طلبات الالتحاق معلَّقة حتى يعتمد الشخص المسؤول استمارة التسجيل الرسمية.
• توفِّر شركة ابن رشد التعليمية القابضة معلومات واضحة عن الرسوم الدراسية المعتمدة.
• يجب على الطالب إكمال اختبارات القبول قبل اعتماد قبوله في المدارس.
• تحرص الشركة على المحافظة على الحد الأقصى لأعداد الطلبة في الفصول وعدم تجاوز الطاقة الاستيعابية لكل فصل وفق ما تنص عليه سياسات الشركة.

• يتم توجيه الاستفسارات الأولية إلى موظف القبول والتسجيل، والذي يقوم بدوره بإعطاء ولي الأمر استمارات التسجيل وشرح إجراءاته.
• يقوم موظف القبول والتسجيل بتنسيق جولات لأولياء الأمور والطلاب، وتحديد مواعيد وتواريخ اختبار القبول مع المعنيين في المراحل.
• يحتفظ موظف القبول والتسجيل بسجل كامل للاستفسارات والطلبات غير المكتملة، كما يحدد قائمة الانتظار للطلبة المحتمل قبولهم.
• تقوم لجنة القبول في المرحلة بإعادة نتائج اختبار القبول لمسؤولي القبول والتسجيل في غضون 24 ساعة.
• يتمتع الشخص المفوَّض في المرحلة بصلاحية الموافقة على طلب الالتحاق أو رفضه، حيث تبقى جميع الطلبات معلَّقة حتى يتم اعتمادها من قبل الشخص المسؤول في المرحلة.
• لإتمام عملية التسجيل يجب على ولي الأمر تزويد موظف القبول والتسجيل بالوثائق المطلوبة وتسديد الرسوم الدراسية.
• ينبغي ألا تستغرق إجراءات التسجيل من مرحلة الاستفسار الأولية إلى مرحلة إتمام القبول أكثر من خمسة أيام، وللمدارس الحق في إلغاء أية طلبات تسجيل إذا تجاوزت المدة المبينة.
• ينبغي على ولي الأمر متابعة تحويل ملف ابنه/ابنته في برنامج نور من مدرسته السابقة في مدة لا تتجاوز ثلاثة أيام عمل، وفي حالة مخالفة ذلك يحق للمدارس رفض قبول الطالب.
• على ولي أمر الطالب القادم من مدرسة أهلية أو عالمية إحضار مخالصة مالية قبل إتمام التسجيل.

يوضح الجدول التالي توزيع المسؤوليات بين أعضاء فريق القبول والتسجيل خلال مراحل عملية القبول:

يعتمد قبول الطلاب على الطاقة الاستيعابية للفصول وعلى المعايير التالية:

• ملاءمة العمر للصف المطلوب.
• شهادة إتمام العام الدراسي السابق (للمتقدمين لما بعد الصف الأول الابتدائي).
• قدرة المدارس على تلبية احتياجات الطالب.
• اجتياز اختبارات القبول والمقابلات المطلوبة.
• سجلات الطالب السابقة (سجلات أكاديمية، شهادة نقل، خطابات توصية، نتائج الاختبارات المقننة إذا توفرت).
• مقابلة مع المستشار الأكاديمي و/أو إدارة القسم.
• إنهاء إجراءات القبول للبرنامج العالمي في مدارس ابن رشد (انظر متطلبات القبول حسب المرحلة).

تلتزم شركة ابن رشد التعليمية القابضة بمعايير القبول التالية:

• تتعاون إدارات المراحل مع موظفي القبول والتسجيل لتأمين الوثائق المطلوبة من وزارة التعليم.
• يجب على الطلاب القادمين من خارج المملكة الحصول على موافقة وزارة التعليم قبل تأكيد تسجيلهم بشكل نهائي.
• يجب على الطلاب المسجلين في الصفوف 9 - 12 والمنتقلين من مدارس تدرس برامج تختلف عن البرنامج المعتمد في المدارس الحصول على موافقة وزارة التعليم قبل تأكيد تسجيلهم بشكل نهائي.
• لن يتمكن الطلاب من الالتحاق بالصفوف الدراسية وبدء الدراسة ما لم يتم تسجيلهم في البرنامج الإلكتروني الخاص بالمدارس.

• تتم مراجعة الطلبات الجديدة بالترتيب الذي وردت به، وتُعطى الأولوية لأخوة الطلبة المسجلين في مدارس شركة ابن رشد التعليمية القابضة.
• تتم إضافة الطالب إلى قوائم الانتظار في حالة عدم توفر شاغر.
• يتم التواصل مع مقدم الطلب بالرفض أو القبول عن طريق رسالة نصية أو بريد إلكتروني أو مكالمة هاتفية.
• يتم استرداد كافة الرسوم المسددة إذا لم يُقبل الطالب في المدارس.

يجب تقديم المستندات التالية قبل إجراء عملية القبول:

• طلب الالتحاق مع نموذج معلومات الطالب.
• اتفاقية الرسوم الدراسية.
• نتائج اختبارات القبول.
• بيان أولياء الأمور / الحالة الصحية للطالب التي تطلبها المدرسة وتُودَع في ملف الطالب مع المرشد الطلابي.
• شهادة الخلو من الأمراض.
• سداد رسوم الفصل الدراسي كاملة قبل بدء الفصل الدراسي.

يجب على الطلبة من الصف الأول وحتى الصف الثاني عشر إكمال تقييم القراءة، حيث يتم إجراء اختبار القراءة باستخدام أداة تقييم محسوبة تسمى الاختبار العالمي لقياس التقدم الأكاديمي للطلبة. تتم مراجعة نتائج اختبار القبول بالإضافة إلى سجلات الطلاب السابقة قبل إصدار القرار النهائي، كما يتم استدعاء الطالب وولي الأمر لمقابلة إدارة القسم أو المستشار الأكاديمي.

تُطبَّق إجراءات القبول عن بُعد خلال فترة إغلاق المدارس وللطلبة المتقدمين من خارج مدينة الرياض، وفق الإجراءات التالية:

• يتم إرسال نموذج معلومات الطالب من خلال البريد الإلكتروني لولي الأمر لتعبئته وإعادته لمدير/ة أو المشرف الأكاديمي.
• تقوم إدارة القسم بتحديد موعد اجتماع افتراضي مع الطالب وولي الأمر باستخدام أحد البرامج المتاحة.
• يُعقد الاجتماع بحضور إدارة القسم والمشرف الأكاديمي والطالب وولي أمره.
• الهدف من الاجتماع التأكد من اجتياز الطالب لاختبارات القبول.
• يتم اتخاذ القرار النهائي في قبول الطالب من قبل إدارة القسم أو المشرف الأكاديمي.
• يقوم قسم القبول والتسجيل بإبلاغ ولي الأمر بنتيجة المقابلة.

يجب تقديم الأوراق التالية لإتمام عملية التسجيل:

• صورة من شهادة الميلاد مع الأصل للمطابقة.
• صورة من شهادة التطعيم مكتمل التطعيمات.
• صورة من بطاقة العائلة ويكون الطالب مضافاً بها (للسعوديين).
• صورة من جواز السفر وإقامة سارية المفعول للطالب وولي الأمر (لغير السعوديين).
• أربع صور شخصية مقاس 4×6.
• بلوغ الطالب السن النظامي وفق تعليمات الوزارة لرياض الأطفال والصف الأول الابتدائي.
• استمارة كشف طبي من نظام نور موقَّعة أو مختومة من أي مستوصف حكومي أو أهلي لطلاب الصف الأول الابتدائي في المدارس الأهلية فقط.
• شهادات رياض الأطفال من خارج المملكة يجب أن يصادق عليها الملحق الثقافي أو السفارة السعودية.

• اجتياز المقابلة الشخصية والأكاديمية بالمرحلة المطلوب التسجيل فيها.
• استلام خطاب قبول موجَّه للمدارس المنتقل منها حتى يتم تحويله على نظام نور واستلام الملف الورقي مكتملاً.
• مخالصة مالية من المدرسة السابقة إن كان الطالب مقيداً في مدرسة أهلية أو عالمية.
• إتمام إجراءات التسجيل وتوقيع العقد المالي عن طريق مسؤول الإيرادات والتسجيل.
• تسديد رسوم الفصل الدراسي كاملة عند التقدم بطلب التسجيل.
• يتم تسليم الطالب/ة نموذج اعتماد تسجيل للذهاب به إلى القسم المسجَّل فيه لاعتماد تسجيله.